Obowiązek informacyjny dla kontrahentów
Niniejsza wiadomość ma charakter informacyjny- nie wymaga podjęcia z Państwa strony żadnych kroków.
Administrator Danych Osobowych
Zgodnie z art.13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych w trakcie dotychczasowej współpracy jest P.P.H. PRIMART Marek Łukasiewicz, Szosa Jadowska 70, 05-200 Wołomin-Duczki.
Dane kontaktowe w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są możliwe do uzyskania:
- za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adres: P.P.H. PRIMART Marek Łukasiewicz, ul. Szosa Jadowska 70, 05-200 Wołomin-Duczki,
- pod adresem e-mail: rodo@primart.pl .
Cel przetwarzania danych osobowych
Państwa, jako naszego Kontrahenta (oraz Państwa przedstawicieli, zleceniobiorców czy pracowników), dane osobowe przetwarzane są:
- w celu realizacji umowy, która wiąże Państwa z Administratorem lub działania niezbędne do jej zawarcia (art. 6 ust.1 lit. b RODO) tj.
a) umowy, kontrakty, porozumienia;
b) weryfikacja wiarygodności płatniczej przy zawarciu umowy lub jej zmianie;
c) zamówienia lub podjęcie innych działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub wykonania zamówienia;
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi oraz dalszej realizacji postanowień umownych, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością kontynuowania wykonywania usług.
- ze względu na wymagania prawne, do których przestrzegania zobligowany jest Administrator (art. 6 ust.1 lit. c RODO) tj.
a) płynne świadczenie usług handlowych (m. in. produkcja, sprzedaż i obsługa klienta, transport wyrobów ciastkarskich);
b) archiwizacja;
c) z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego;
- w celach niezbędnych do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust.1 lit. d RODO) tj.
a) podanie Państwa danych w razie konieczności zawiadomienia właściwych służb w celu ochrony zdrowia, życia, mienia;
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust.1 lit. f RODO) tj.
a) nawiązywanie lub zachowanie relacji biznesowych pomiędzy Państwem a Administratorem;
b) wymianą informacji;
c) odpowiedzi na Państwa zapytania ofertowe;
d) dochodzeniem ewentualnych roszczeń i/lub obroną przed nimi,
e) rozpatrywaniem reklamacji i/lub obroną przed nimi;
f) weryfikacji wiarygodności płatniczej przy zawarciu umowy lub jej zmianie;
g) prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych (oferty handlowe, katalogi, ekspozycje, prezentacje, konkursy, promocje, rabaty, mailingi i inne niewymienione);
Podanie przez Państwo danych osobowych dla celów marketingowych nie jest wymogiem ustawowym, jest dobrowolne. Nie jest Pani/Pan w żaden sposób zobowiązana/-y do podania danych osobowych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie jednak brak możliwości otrzymywania ww. informacji marketingowych.
h) badanie satysfakcji klientów;
i) analizą sprzedaży.
Kontrahent powierza PPH Primart Marek Łukasiewicz, przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników/ zleceniobiorców, których dane zostały przekazane przez Kontrahenta, a PPH Primart Marek Łukasiewicz zobowiązuje się przetwarzać te dane w sposób zapewniający spełnienie wymogów określonych w Rozporządzeniu RODO. Kontrahent jest zobowiązany do przekazania niniejszej informacji swoim przedstawicielom, których dane zostaną przekazane Administratorowi w ramach realizacji umowy. PPH Primart Marek Łukasiewicz gwarantuje, iż stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające przetwarzanie powierzonych mu przez Kontrahenta danych osobowych pracowników/ podwykonawców Kontrahenta zgodnie z Rozporządzeniem RODO i w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dane dotyczą.
W związku z tym, informujemy, iż będziemy przetwarzać Państwa jako naszego Kontrahenta (oraz Państwa przedstawicieli czy pracowników) dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, numer pesel, seria i nr dowodu osobistego, seria i numer paszportu, numer rejestracyjny auta, wizerunek w ramach monitoringu wizyjnego w siedzibach firmy, dane lokalizacyjne powierzonego mienia Administratora, numery kont bankowych w przypadku klientów będących osobami fizycznymi, historia korespondencji, inne niewymienione- konieczne do wykonania usługi.
Czas przechowywania danych
Administrator przechowuje pozyskane dane osobowe przez czas niezbędny do wypełnienia powyższych celów. W poszczególnych przypadkach, w zależności od przedmiotu umowy obowiązują ustawowe okresy archiwizacji wynikające z przepisów prawa.
Po tym czasie Państwa dane są usuwane.
Powierzanie danych osobowych zewnętrznym podmiotom
Państwa, jako naszego Kontrahenta (oraz Państwa przedstawicieli, zlecenioborców czy pracowników) dane osobowe mogą być przekazywane, tj. ujawnione lub udostępniane –
następującym kategoriom podmiotów:
a. naszym pracownikom oraz kontrahentom
b. dostawcom usług zaopatrującym P.P.H. PRIMART Marek Łukasiewicz w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające świadczenie usług przez P.P.H. PRIMART Marek Łukasiewicz oraz zarządzaniem naszą firmą (w szczególności mowa o dostawcach usług teleinformatycznych, firmach kurierskich i pocztowych, biurach tłumaczeń, firmach spedycyjnych/ logistycznych, firmach audytowych, firmach organizującym targi lub inne działania marketingowe)
c. dostawcom usług prawnych i doradczych w tym wspierających P.P.H. PRIMART Marek Łukasiewicz w dochodzeniu ewentualnych roszczeń (np. kancelarie prawne i firmy windykacyjne; wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód, firmy ubezpieczeniowe);
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Bez odrębnej zgody Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom trzecim.
Powierzanie danych osobowych poza EOG
Państwa dane osobowe, w tym dane osobowe Państwa pracowników/przedstawicieli oraz
zleceniobiorców uczestniczących w realizacji powyższych celów przetwarzania danych, nie są przekazywane podmiotom mającym swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli w przyszłości będziemy przekazywać dane osobowe odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, może mieć to miejsce, jeżeli:
- dla kraju spoza EOG Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych,
- z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych UE),
- w wyniku Państwa zgody.
Profilowanie
Administrator informuje, iż Państwa dane osobowe w tym dane osobowe Państwa pracowników/przedstawicieli oraz zleceniobiorców mogą być przetwarzane w oparciu o zautomatyzowany sposób podejmowania decyzji, w tym możliwość dokonania ich profilowania- dotyczy danych lokalizacyjnych wykorzystywanych podczas użytkowania mienia Administratora.
Prawa osób, których danych podlegają przetwarzaniu
Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Państwu oraz Państwa pracownikom/przedstawicielom oraz zleceniobiorcom:
a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych- w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, można powołać się na prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem.
b) prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii,
c) prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
d) prawo żądania usunięcia danych osobowych- jeżeli nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali dane, można zażądać ich usunięcia, co uczynimy w przypadku, gdy nie będzie istniał nasz prawnie uzasadniony interes do dalszego ich przetwarzania.
e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania posiadanych danych osobowych:
- w celach marketingowych – jako że przetwarzamy dane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu- zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
- ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
g) prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy my przesłali dane do innego wskazanego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub na podstawie zgody.
h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. zajmującego się ochroną danych osobowych- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z obowiązującym prawem.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami na adres korespondencyjny lub na nasz adres e-mail (dane kontaktowe wskazane powyżej) oraz określić swoje żądanie w otrzymanym od nas wniosku. Zaznaczamy, że w celu sprawdzenia podstaw zgłoszenia możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji.